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Informatique - Bureautique

Outlook

                                                                         
Formation éligible au Compte Personnel de Formation        Formation réalisable à 100% en distanciel

7 heures (1 jour)

Nous consulter

8h30 – 12h00
13h30 – 17h00

BRIVE ou LIMOGES

NB : Certification des compétences acquises : la certification TOSA délivre un score sur 1000 par logiciel. Le passage se fait en conditions d’examen. La certification est basée sur 35 questions par logiciel (QCM uniquement).

Niveau Initial : score de 1 à 350
Niveau Basique : score de 351 à 550
Niveau Opérationnel : score de 550 à 725
Niveau Avancé : score de 725 à 875
Niveau Expert : score de 875 à 1000.

195 € H.T / jour / participant

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Utiliser les fonctions avancées du logiciel de messagerie OUTLOOK

Qui peut suivre cette formation ?

  • Toute personne désirant utiliser les fonctions d’OUTLOOK.

Quels sont les prérequis ?

  • Connaître l’utilisation du PC avec WINDOWS ainsi que les fonctions de bases d’un logiciel de
    messagerie (envoi et réception de messages simples).
  1. Présentation d’OUTLOOK
    • Rappels sur les principes d’une messagerie
    • Notions de bureau de poste, boîte aux lettres, adresse de messagerie
    • Présentation de l’écran d’accueil
    • Le volet de lecture
  2. Gérer les messages
    • Créer un message
    • Envoyer un message
    • Recevoir et lire un message
    • Répondre, transférer, imprimer
    • Ajouter une pièce jointe
    • Ouvrir, enregistrer une pièce jointe reçue
    • Les dossiers standards
    • Créer et organiser ses propres dossiers
    • Courriers indésirables
    • Dossiers de recherche
  3. Options de Messagerie
    • Mise en forme
    • Importance d’un message
    • Accusé de réception et/ou lecture
    • Envoi différé
    • Message en cas d’absence
  4. Dossier contact et le carnet d’adresses
  5. Le calendrier
    • Ouvrir et afficher le calendrier
    • Créer un événement ponctuel ou périodique
    • Planifier un RDV ou une réunion
    • Partager son agenda
  6. Les tâches et autres dossiers (notes et raccourcis)
  7. Personnalisation d’OUTLOOK

Méthodes et moyens pédagogiques :

  • Un PC par personne
  • Un support de cours est remis
  • Exercices

En fin de formation, il est remis à chaque participant un questionnaire d’évaluation de la formation et notamment au regard des objectifs visés.
A l’issue de la formation, il sera remis à chaque participant une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action.