Améliorer l'efficacité de ses réunions
12 septembre 2024
8h30 – 12h00
13h30 – 17h00
7 heures
BRIVE ou LIMOGES
350 € H.T / participant
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l’objectif et des conditions de déroulement
- Se positionner comme en tant qu’animateur
- Identifier les différentes étapes d’une réunion efficace
- Utiliser les techniques pour améliorer l’efficacité de ses réunions
- Conduire avec succès des réunions d’information, de participation, de résolution de problème
- Suivre et évaluer ses réunions en utilisant les outils
Qui peut suivre cette formation ?
- Managers, chefs d’équipe, chefs de projets, responsables de service amenés à animer des réunions ou des groupes de travail
Quels sont les prérequis ?
- Aucun
- Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail
- Identifier les représentants du groupe
- Connaître le fonctionnement d’un groupe et les conditions d’efficacité collective
- Cadrer la réunion
- Définir les différents types de réunion
- Garantir les points clés de succès d’une réunion : les différentes étapes de la réunion
- Définir les règles de « jeu » avec le groupe
- Animer une réunion
- Savoir comment bien commencer la réunion
- Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer
- Animer : la communication verbale et non verbale
- Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives
- Gérer les participants
- Identifier et faire face aux différents comportements dans une réunion
- Gérer les échanges et les situations difficiles
- Assurer le suivi
- Etablir le compte rendu avec un plan d’actions opérationnel
- Assurer le suivi (compte rendu, plan d’actions etc.)
- Evaluer ses réunions
Méthodes et moyens pédagogiques :
- Pragmatique et concrète, la formation est constituée à 80% de mise en application pratique, soit à partir de situations exposées par les participants, soit sur la base de cas proposés par l’intervenant.
- Exercices, mises en situation, quiz permettant l’évaluation des connaissances et compétences acquises au cours de la formation
- Un livret pédagogique reprenant l’essentiel des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation.
- La formation sera dispensée dans une salle de formation prévue à cet effet et sera assurée par un formateur expert sur les domaines, ayant capacité à transmettre ses connaissances.
En fin de formation, il est remis à chaque participant un questionnaire d’évaluation de la formation et notamment au regard des objectifs visés.
A l’issue de la formation, il sera remis à chaque participant une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action.