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FONCTIONS TRANSVERSES

Assistant en gestion administrative - CQPM n°030

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Entrée permanente

8h30-12h00
13h30-17h00

BRIVE ou LIMOGES

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La qualification d’Assistant(e) en gestion administrative  est découpée en 5 capacités.

 

A l’issue de la formation l’Assistant(e) en gestion administrative  sera capable de :

  • Organiser ses tâches en fonction des priorités données,
  • Saisir et mettre en forme des documents en utilisant un logiciel de bureautique,
  • Collecter l’information liée à son activité et la transmettre,
  • Traiter informatiquement des dossiers en utilisant les progiciels de l’entreprise,
  • Relayer l’information entre des interlocuteurs internes et externes.

Qui peut suivre cette formation ?

  • Salarié souhaitant développer de nouvelles compétences et obtenir une qualification dans le cadre d’une évolution professionnelle ou demandeur d’emploi avec expérience professionnelle dans le domaine industriel ou technique souhaitant acquérir une qualification permettant une insertion professionnelle.
  • Le (la) titulaire de la qualification sous la responsabilité d’un responsable de service réalise les tâches liées à la gestion et à l’administration du service. Les missions et activités susceptibles de lui être confiées peuvent s’exercer dans de très nombreux secteurs de l’entreprise (direction générale, commercial, financier, ressources humaines, achats, production, qualité, etc., …) et ceci quelle que soit la taille de l’entreprise.

Quels sont les prérequis ?

  • Opérations de base et compréhension de la langue française.
  1. Evaluation pré formative
  2. Communiquer efficacement à l’écrit
  3. Optimiser son temps pour gagner en efficacité
  4. Accueil physique et téléphonique
  5. Développer des relations positives et anticiper les conflits
  6. Oser parler en public
  7. Fondamentaux de la communication
  8. Word initiation et perfectionnement
  9. Excel initiation et perfectionnement
  10. Certification TOSA
  11. Powerpoint
  12. Economie d’entreprise
  13. Les 5 S dans les services administratifs
  14. Sauveteur secouriste du travail
  15. Préparation à la soutenance et bilan
  16. Examen final – Qualification

En option :

  1. Législation sociale
  2. La paie
  3. La paie informatique EBP
  4. Comptabilité TPE-PME

Méthodes et moyens pédagogiques :

  • Séances de formation en salle
  • Dossiers techniques remis aux stagiaires
  • Etudes de cas
  • Paper-board
  • Exposés théoriques
  • Film vidéo
  • Jeux de rôles
  • Vidéoprojecteur
  • Salle informatique équipée de 8 postes de travail
  • FOAD
  • En fin de formation, il est remis à chaque participant un questionnaire d’évaluation de la formation et notamment au regard des objectifs visés.
  • A l’issue de la formation, il sera remis à chaque participant une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action.
  • Le passage de la qualification CQPM n°030 fait partie intégrante du cursus de formation.

Conditions d’admissibilité :

Les CQPM, ou les blocs de compétences pour les CQPM inscrits au RNCP, sont attribués aux candidats sous le contrôle du groupe technique paritaire « Qualifications », à l’issue des actions d’évaluation, et dès lors que toutes les capacités professionnelles ont été acquises et validées par le jury paritaire de délibération, au regard des critères observables et/ou mesurables d’évaluation.